AuraPortal (BPM)
AuraPortal ha sido calificado como el ejemplo de la próxima generación de BPMS por sus innovadores características. Todo tipo de procesos se pueden modelizar con AuraPortal y su estándar BPMN. Una vez modelizados, los procesos ya son ejecutables sin ninguna necesidad de programación.
Mientras el Diagrama está siendo dibujado y los atributos definidos (incluido sus formularios), mediante un sencillo interfaz construye, transparentemente para el usuario, el código de programación para el Motor que conducirá la ejecución del proceso. Entonces no hay necesidad alguna de programación para modelizar los procesos más complejos. Esta característica es netamente diferenciadora y constituye un importante atractivo del producto.
La Suite de AuraPortal incorpora 6 aplicaciones en 1
BPMS / SOA - Su exclusivo generador de Motores de Procesos de forma automática a partir de los Modelos, constituyen un adelanto tecnológico de envergadura. Todas las empresas realizan sus actividades según flujos de trabajo establecidos. Estos son patrones susceptibles de automatización para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa y la máxima eficiencia. Estos flujos de trabajo se denominan Procesos y tienen un ciclo de vida que consta de las siguientes fases: Modelización, Ejecución, Monitorización y Optimización. Leer más...
GESTOR DOCUMENTAL- AuraPortal ofrece uno de los más completos sistemas para gestionar los documentos y los contenidos digitales, así como sus ciclos (Archivística, Aprobaciones, Versionado, Firma Digital, Suscripciones para avisos de cambios, Búsquedas por contenido, Discusiones, Vigilancia, Traza para Auditoria, etc.). Leer más...
Sin embargo, la verdadera potencia, flexibilidad y sencillez de manejo de la Gestión Documental de AuraPortal proviene de su integración con los procesos BPM. La mayoría de los documentos no deberán ser buscados, sino que estarán a disposición del ejecutor de la tarea para su consulta, modificación o eliminación. De igual forma, la mayoría de los documentos se crearán de forma automática mediante la confluencia de plantillas con los datos del proceso.
EXTRANET / PORTALES - AuraPortal es también una plataforma de generación (de forma muy sencilla y automatizada) de diferentes portales para la comunicación y colaboración de los diferentes colectivos de usuarios que acceden a él: Portal de Empleados y Portales Externos (Para clientes, Proveedores, Partners, etc ).
AuraPortal provee todos los canales de comunicación ofrecidos por las últimas tecnologías: Publicación de Anuncios en los diferentes portales, diversos tipos de encuestas, Foros, Debates Online donde los usuarios o grupos pueden participar compartiendo Agendas, etc. Leer más...
INTRANET - AuraPortal ofrece el entorno ideal para la Comunicación y Colaboración entre el personal de los diferentes departamentos de la empresa, equipos de trabajo, delegaciones, etc…, incluso con agentes de negocio como clientes, proveedores, etc. Leer más...
CRM - AuraPortal ofrece una innovación que marcará sin duda el futuro del CRM: La integración completa de las funcionalidades del CRM con procesos de BPMS mediante Procesos Patrón.
Los clientes podrán operar con la entidad de manera remota a través de cualquier dispositivo (ordenador, móvil,etc.) pero, a diferencia del resto de productos del mercado, estas acciones no se tratarán de forma aislada, sino que entran en los flujos de los Procesos de la entidad, que fluye e intercomunica al cliente con el personal de marketing, técnico y de soporte, el de las delegaciones, los agentes, partners, etc. Leer más...
SUPPLY CHAIN - AuraPortal es la herramienta más efectiva del mercado para gestionar la promoción, solicitud, preparación y entrega de bienes y servicios solicitados, ajustados a la necesidades. Trabajar con AuraPortal permite conseguir, casi de inmediato, un aumento de los ingresos al mismo tiempo que una drástica disminución de los costes.
Con AuraPortal los flujos de trabajo, la información y la colaboración alcanzan, no sólo a proveedores y suministradores, sino también a delegaciones, agentes de venta, canales indirectos, clientes, etc. creando cohesión en las acciones que se realizan y la normalización de los resultados de toda la cadena de suministros: automatización de las ofertas, los pedidos, la recepción, la facturación, etc. reduciendo los costes asociados, errores y devoluciones y, sobre todo, el valor añadido a la utilización del máximo nivel de internet. Leer más...
Soluciones por Áreas de Negocio
AuraPortal abarca a todos los ámbitos de la organización. A modo de ejemplo se enumeran algunas de las áreas de negocio estratégicas en la mayoría de entidades, y que pueden ser organizadas, gestionadas y controladas mediante AuraPortal.
CRM (Customer Relationship Management). Campañas de Marketing, Seguimiento de Oportunidades, Ofertas y Pedidos, Call Center, Servicio Post-Venta, Etc.
SRM (Supply Relationship Management). Captación y Homologación de Proveedores, Comunicación con Proveedores y Suministradores, Organización de Compras y Suministros, eProcurement. Tercerización, Etc.
SCM (Supply Chain Management). Planificación, Aprovisionamiento, Producción, Logística, Devoluciones. Etc.
Gestión Financiera. Gestión de Costes, Gestión Presupuestaria, Gestión de Consolidación, Análisis de Riesgos, Etc.
Producción. Planificación, Gestión de Órdenes, Gestión de Devoluciones, Gestión de Aprovisionamiento, Etc.
Proyectos y Costes (Internos y Externos). Planificación. Ejecución. Seguimiento. Medición de los Resultados, Etc.
RR.HH. Administración del Personal, Evaluación y Control, Gestión de Ausencias y Presencias extras, Selección y Contratación de Personal, Salud Laboral, Flujos de Información, Formación y Desarrollo, Etc.
Normativas (Internas y externas). Calidad, Medioambiente, Seguridad Laboral, Seguridad de la Información, Protección de Datos Personales LOPD, Higiene, EFQM, CMMI, 6 Sigma, Sarbanes-Oxley, Etc.
Otras. etc.
Características Técnicas
Entorno Web. Trabajar en entorno Web significa que cualquier usuario de puede trabajar en modo real desde cualquier parte del mundo, (en cualquier oficina de la empresa, en un hotel, de visita en un cliente, de viaje en cualquier país o desde su domicilio particular), las 24 horas del día de forma interactiva e instantánea.
La más alta tecnología. Ninguna otra aplicación similar del mercado internacional supera a AuraPortal en la incorporación de las más modernas técnicas de programación y enfoque tecnológico.
Seguridad. Este es un aspecto muy importante, pues los ataques de todo tipo (virus, gusanos, hackers, crackers, etc.) son cada vez más frecuentes en cualquier organización y estar bien protegido contra ellos es esencial. Microsoft ha dedicado grandes recursos desarrollando blindajes de sus sistemas para estar en vanguardia en este delicado aspecto. Y se beneficia de los mejores sistemas de seguridad desarrollados por Microsoft.
Compatibilidad. Al estar dentro del entorno de Microsoft Office, la facilidad para el transvase informativo dentro del sistema está garantizada. Documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc. Así como el correo electrónico (Exchange, Outlook) se encuentran en su ambiente natural. Instrucciones como Copiar (ctrl+c) y Pegar (ctrl+v), así como arrastrar con el ratón, se pueden utilizar para llevar la información de uno a otro sitio dentro de AuraPortal
Integración con correo electrónico (Outlook y Exchange). Los correos recibidos (o enviados), tanto en el PC privado (Outlook) como en el servidor (Exchange) son detectados dentro de AuraPortal y pueden integrarse con cuentas, tareas, etc. y hacerles partícipes de la gestión de la empresa. Esto es de gran utilidad.
Integración con ERP existente o con cualquier base de datos externa. Mediante el uso de “Adapters Server”, la integración de con aplicaciones externas basadas en Microsoft, SQL, IBM, AS-400, DB-2, Oracle, Informix, Progress, Unix o cualquier plataforma ODBC, es muy sencilla, pues ya cuenta con los interfaces necesarios que producen la conexión utilizando la última tecnología, dejando un sistema global de funcionamiento empresarial.
Multi-idioma. El sistema identifica el idioma del usuario y presenta sus ventanas de trabajo en dicho idioma.
Reglas de Negocio. La suite BPM de AuraPortal contiene un sistema innovador de Reglas de Negocio. Se trata de un revolucionario sistema mucho más sencillo y mucho más potente de lo visto hasta ahora. Pueden albergar todas las normas y procedimientos de la empresa y pueden integrarse con los procesos de manera directa sin perder por ello su independencia. Por ejemplo, el uso de las Reglas de Negocio de AuraPortal en conjunción con los procesos implementan la Regulación de Riesgo bancario de Instituciones financieras según la normativa Basilea II, de acuerdo con el artículo publicado en el ‘2007 BPM and Workflow Handbook’ Coalition - WfMC.